Trưởng Phòng Hành Chính

Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thay mặt BGĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng hành chính, bao gồm:
+ Quản lý hoạt động thuê văn phòng.
+ Quản lý mua/ cấp tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị lao động; Xe ô tô; Nguyên vật liệu; Chi phí văn phòng và các nhu cầu mua khác trong công ty.
+ Quản lý lưu trữ quy định, hồ sơ tài liệu.
+ Quản lý và bảo quản, sử dụng ô tô – xe tải.
+ Tổ chức công tác truyền thông nội bộ.
+ Quản lý và sử dụng con dấu công ty.
- Tư vấn, xây dựng và hoàn thiện các quy trình liên quan đến hành chánh theo định hướng phát triển của công ty; đảm bảo cho quy trình này được thực hiện đúng quy định pháp luật;
- Thực hiện công việc đột xuất được giao từ người quản lý;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng thực hiện các quy định liên quan;
- Phổ biến cho nhân viên tại các đơn vị biết và thực hiện theo đúng nội quy, các quy trình làm việc, quản lý của Công ty;
- Thực hiện các báo cáo liên quan công việc định kỳ.

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng.
* Kỹ năng:
- Sáng tạo, tổ chức công việc khoa học
- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành
- Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp
- Giao tiếp tự tin, thuyết phục
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Tư duy tốt, logic, sử dụng tiếng Anh thành thạo.
* Bằng cấp:
- Trình độ học vấn : Đại học chính quy trở lên
- Trình độ chuyên môn : Ưu tiên cử nhân/thạc sĩ kinh tế, luật
* Hệ giá trị cá nhân:
- Hòa đồng, tinh thần làm việc nhóm
- Tư tưởng: tư tưởng mở, dễ dàng tiếp nhận các quan điểm, xu hướng mới (không bảo thủ)
- Kỷ luật, tự giác
- Nhu cầu cao về học hỏi và phát triển bản thân
- Trung thực
- Thích đọc sách, nghiên cứu
- Am hiểu về công nghệ là một lợi thế